采集新生的电子信息将导入教务系统。该信息主要用于学生证、一卡通等证件的办理及等级考试报名用，务必通知到每位学生。为了确保信息的准确性，各二级学院须指定一名责任心强的学生干部负责组织本学院信息采集，各班主任指定1名学生干部作为辅助员，采集过程中保持安静，禁止喧哗打闹以免影响采集效果和采集速度。

1.采集对象：2016级全部新生(往届预科考入16级学籍除外)。

2.照片要求：高职、三二分段学生的照片背景要求为蓝色。学生采集信息时不能穿与背景色蓝色相近的衣服,必须穿着有领上衣，不要穿遮挡脖子的高领衣；正面对相机方向以照片能见两耳为准；头发不遮眉毛及耳朵，在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积，佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准；不准佩戴有色眼镜；不化浓妆，化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准；佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。；

3.信息采集地点及时间：餐厅二楼连廊外 “2016级新生采集处”；采集时间：9月24-25日，各二级学院信息采集时间安排见表1，各二级学院按每分钟采集3人/每分钟，组织安排好各班学生进行信息采集即可。