教务管理系统中新生报到注册操作及相关事项说明

作者:佚名 时间:2019-06-24 点击数:

一、各二级学院在教务管理系统中注册时间828-910日,具体操作见第二部分。911日之后报到入学的学生需到教务科注册,具体要求见第三部分。

二、学籍注册操作说明

   (一)注册学籍操作步骤:进入教务系统,左击“学生管理->新生报到注册”,打开学生注册窗口:左击窗口下面的“新生报到\注册按钮,弹出注册窗口,在‘报到号’一项输入准考证号(普通高职和单独招生)或身份证号(三二分段\中专考生)后按回车,显示该学生信息(各二级学院只能对本学院的学生进行注册)。在‘班级名称’项选择相应班级;‘是否可注册’项选‘’;备注栏填可写特别说明,然后点击‘报到注册’按钮。

 (二)注意事项

1.如果学生注册后又需取消注册或班级等信息注册错误,则点击学生注册窗口中的‘注销报到’,输入准考证号或身份证号后回车,确认学生信息正确后,点击‘注销’。

2.对报到人数进行统计可通过学生注册窗口中的‘学生报到注册统计’选择不同的统计条件进行统计。

3.每天报到结束后各二级学院导出新生注册名单时,应在‘系统维护-学生信息查询及初始化’中,选择‘学生基本情况临时表’,查询条件选择“学籍状态="注册"and  学院名称="学院名称",点“查询”,如需导出数据需点击下面“excel导出”按钮即可,新生数据导出必须在学生基本情况临时表加选择条件后导出,不能在其他窗口导出新生数据。

三、911日之后报到入学学生的注册手续

    911日之后报到入学的学生,首先由二级学院收取相应材料并核实、复查学生入学资格,核查无误,安排班级后,由二级学院向教务科报送《新生注册通知单》进行注册,通知单上注明学生的准考证号、姓名、专业、班级,并加盖二级学院公章。

四、关于新生报到的其他事项

    1.转专业:按《教育部办公厅关于做好2014年全国普通高校招生录取工作的通知》

(教学厅[2014]2号)不得在发放新生录取通知书和新生入学报到环节更改考生录取专业,新生按录取专业报到,各二级学院不能擅自允许学生调整,由此带来的后果由二级学院负责;具体专业时间与要求,需与上级部门商定后再安排相关工作。

    2.新生退学:新生军训期间退学,填写《新生退学申请表》,按申请表涉及部门逐级签字盖章,办理退学手续;军训结束(915日以后)后退学,在学籍异动管理系统中提交“新生退学申请”。

    3.系统安装后,提示少oci.dll文件时,把Corawin95 /bin文件夹下的所有文件拷贝到cwindows/system32

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