各处室、院部：
2014级新生报到入学时间为8月28日-29日。为做好2014年迎接新生工作，顺利完成新生报到、注册、编班、住宿等工作，现将具体事项通知如下：
一、成立2014年迎接新生工作领导小组
组 长：王 勇
副组长：程学武 刘庆起 徐龙海 孙凌云
成 员：（以姓氏笔画为序）
王增朝 孔祥云 刘雪巍 李子秀 李学锋 李耀田 许广元 张晓彬 范保兴 赵登福 候东华 葛序风 葛长城 曹庆景 谭凤国
领导小组下设九个工作组，组长及职责如下：
（一）学生组
组长：刘雪巍 13563570506
职责：
1．安排各二级学院报到地点；
2．联系车辆，组织人员到汽车站、火车站迎接学生和家长，组织学生家长乘坐迎新车辆返回车站；
3．迎新志愿者的招募、培训与组织；
4．与各二级学院结合安排学生及家长住宿；
5．解释并办理学生外住及“绿色通道”手续；
6．做好新生宿舍的准备工作，联系安排签约厂家供学生购买被褥等用品。
（二）报到组
组长：各二级学院主要负责人
职责：
1．组织新生报到、注册。新生报到时，各二级学院明确专门人员对新生入学资格进行审查，逐一查验入学通知书、身份证、电子档案等证明材料，与新生本人实行对照，要求各证件信息统一，照片与本人相符，缺少证件或证件不符者不得给予办理注册手续；
2．收缴新生纸质高中毕业档案、录取通知书；
3．打电话督促未报到学生；
4．组织新生领取教材、物品，安排学生宿舍，对新生开展安全教育；与学工处、校园卡管理中心结合，发放校园临时卡等；
5．做好迎新各项准备工作。
（三）注册组
组长：孙凌云 13963548772
职责：
1．安排各二级学院及时办理新生注册手续；
2．报到结束后，收集各二级学院新生纸质高中毕业档案、录取通知书等，按规定存档；
3．组织新生入学考试。
（四）咨询、统计组
组长：许广元 15906350209
职责：
1．新生咨询工作。
2．统计各二级学院新生报到人数及各专业报到人数；
3．接待提前及推迟到校的新生。
（五）宣传组
组长：孔祥云 13863561111
职责：
1． 负责迎新场景布置，制作宣传条幅，营造迎新氛围；
2． 在校门口放置校园布景图；
3．录像拍照，做好迎新过程中典型人物、典型事件的整理和迎新工作的校内外宣传；
4．校内宣传栏更新，宣传学院及职业教育办学成果。
（六）后勤服务组
组长：赵登福 13561268976
职责：
1．确保整个校园及迎新工作电力、饮水的正常供应；
2．做好环境卫生的清扫与保持，确保无杂草、无杂物；
3．做好餐厅餐饮工作，确保食物质量和饮食安全。
（七）收费组
组长：谭凤国 13863520077
职责：
1．解释学院收费及有关规定；
2．核查学生汇款情况，及时向招生就业处、教务处、二级学院提供相关汇款信息；
3．做好新生入学缴费工作，维护收费现场的秩序，确保收费渠道畅通。
（八）保卫组
组长：侯东华 13561200528
职责：
1． 负责道路疏通和外来车辆管理；
2．通往学校重要路口设置行车引导牌；
3．维护新生报到及交费现场的秩序；
4．保护新生人身财物安全；
5．负责清理未经学校允许的一切推销商品（卡）的摊位及个人。
（九）综合协调组
组长：李学锋 13863514398
职责：
1．应急车辆调配；
2．迎新人员工作餐安排及餐票发放；
3．综合协调各部门迎新工作有关事项。
二、工作要求
（一）加强领导，落实责任。各工作组及各二级学院要成立相应的迎新工作领导小组，各组组长是第一责任人，负责本单位迎接新生的全面工作，具体工作细化到人，做到事事有人干，人人有事做。各二级学院（组）的人员安排于8月24日报学院办公室。
（二）大力宣传，营造氛围。各二级学院要大力宣传专业优势，凸现专业特色；做好新生及家长的思想工作和咨询工作，树立学院良好形象。
（三）提前准备，服务周到。各工作组及各二级学院按要求提前准备好各项迎新工作。所有参加迎新接待的工作人员，要做到热情、周到、方便、快捷，急新生之所急，想新生之所想，为新生解难释疑，切实做好服务工作。
（四）人人参与，确保安全。全校师生员工齐动员，人人关心迎新，人人支持迎新，人人参与迎新，以主人翁姿态，满腔热情地投入到迎新的各项工作中去，做好安全工作，确保校园及新生、家长的人身财物安全。
（五）坚守原则，严守纪律。新生入学资格审查是一项政策性、纪律性极强的工作，各责任单位要高度重视，加强领导，精心组织，避免疏漏。对参与舞弊的人员按高考作弊论处并依法追究当事人和相关领导者的责任。
二○一四年八月十八日
