聊城职业技术学院

大型精密贵重仪器设备试行管理办法

第一章　总则

　　第一条　为了加强对大型精密贵重仪器设备（以下简称大型仪器设备）的管理，充分发挥其投资效益，更好地为教学、科研服务，特制定本管理办法。

　　第二条　学院的大型仪器设备实行“专管共用、资源共享”的管理方式。所有大型仪器设备均为学院共有，各使用管理部门都有责任向全院开放使用，不得以任何借口拒绝，否则学院有权调出。

第二章　大型精密贵重仪器设备的范畴

　　第三条　单价为5万元人民币以上（含5万元）的仪器设备。

　　第四条　单台（件）价格不足5万元人民币，但购置专用配套设备（附件）后，整套价格达到或超过5万元人民币的仪器设备。

　　第五条  根据学院的具体情况，单价虽不满5万元，但确定为精密、贵重的仪器设备。

第三章　大型精密贵重仪器设备的购置原则

　　第六条　大型仪器设备，系学院教学、科研、社会服务的关键设备，其添置布点均由学院统筹，原则上应根据学院的发展规划、专业建设和技术条件，结合教学、科研工作的实际需要来配备，避免重复设置。

　　第七条　购置大型仪器设备前，要进行充分调查论证，充分考虑使用技术水平、存放、能源、防护等条件，提出可行性报告，并组织相关专业专家进行可行性论证。论证内容包括：

　　1.所购仪器设备对本院教学任务、科学研究、专业建设和专业发展的必要性、重要意义以及工作量预测分析（属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况）；

　　2.所购仪器设备的先进性和适用性，包括仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；

　　3.使用仪器设备的工作人员配备情况；

　　4.安装场地、使用环境及各辅助设施的安全、完备程度；

　　5.所购仪器设备配置合理性及在本专业群、校内外的共享方案，经济效益和风险预测分析。

　　第八条　审查时要层层把关，做到国内有的不申请进口，能共用的不单独购置，能使用一般的不购高精稀的，并按学院有关规定办理采购。

第四章　大型精密贵重仪器设备的验收

　　第九条　大型仪器设备订货合同签订后，申购部门应根据仪器设备的要求，进行设备安装、场地清理和水电等设施及环境的建设，做好安装操作、维护以及管理人员的技术培训等准备工作，确保仪器设备及时安装、调试、验收。

　　第十条　大型仪器设备到货后，由申购部门、后勤处，以及相关专家共同组成验收小组，负责验收，验收报告统一归档。

　　第十一条　验收小组必须事先做好安装验收的准备工作，包括阅读消化有关技术资料、制定验收方案等。

　　第十二条　大型仪器设备到货验收的主要内容有：

　　1.检查和记录外包装及设备外观状况有无破损、锈蚀、受潮等；

　　2.按合同和装箱单，进行仪器设备型号、规格、数量及配件和附件的清点验收；

　　3.严格按合同和说明书对仪器设备的功能、技术指标逐项验收，并注意考核仪器设备运行的稳定性和可靠性；

　　4.验收过程中发现仪器设备有损坏、附件短缺、技术资料不全、精度性能指标不符要求等问题时，验收小组应及时提出书面报告，由后勤处及时办理退、赔、换、补等手续。进口仪器设备应在索赔期（一般货物到港之日起计算三个月内），由后勤处会同商检部门共同核准后，请商检部门出具证明办理索赔手续；

　　5.验收结束后，验收小组应及时填写大型仪器设备验收报告，详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施、功能指标的符合情况、遗留问题及处理意见、保修期限等，并附已通过验收的主要数据、表格、照片或图谱；

　　6.验收合格后的一个月内，由仪器设备负责人把仪器设备的档案资料（申购仪器的审批件、合同、装箱单、验收单、备忘录等）归档；

　　7.在保修期内，仪器设备应充分运行使用，以便及时发现问题，排除隐患。

第五章　大型精密贵重仪器设备的使用

　　第十三条　大型仪器设备必须配备有一定经验、工作认真、责任心强的实验技术人员或教师担任管理人员，实行专人管理制度。专管人由使用管理部门提名，经院部负责人审核同意，报资产中心备案。专管人的职责是：

　　1.解决技术问题，承担一般保养维修任务，维持仪器正常运转，培训和指导上机人员，扩大仪器的使用范围和服务范围；

　　2.组织在仪器设备上的各项教学、科研、生产和服务性分析测试任务，不断开发新的功能，努力使仪器设备发挥最大效益；

　　3.制定仪器设备的操作规程和管理制度（人员考核、仪器设备使用与维护，并作出相应的记录），模范带头执行并督促检查；

　　4.建立并认真做好每台仪器设备的安装调试记录、使用记录、故障及维护、维修记录，按照学院要求及时准确填报仪器设备的有关数据和表格；

　　5.定期对仪器设备性能、指标进行校验和标定，对精度和性能降低的要及时修复，确保正常运转；

　　6.负责建立、保管仪器设备的技术档案资料。

　　第十四条　大型仪器设备管理人员应保持相对稳定，如确因工作需要必须调动时，要认真做好接替人员的培训和交接工作。

第六章　大型精密贵重仪器设备管理和维修

　　第十五条　要建立完整的仪器设备技术档案。技术档案包括以下内容：

　　可行性论证报告及审批报告、采购工作记录、订货合同、随机全部原始资料（合格证、装箱清单、使用说明书、操作手册、资料、图纸、保修卡等）；安装、调试、验收记录；操作规程、保养维修、故障排除、事故处理记录等技术资料；报价查询资料及与厂商来往函件；仪器设备使用、运行记录，使用过程中形成的技术资料，如零部件改进图纸、定期校验的技术证明、技术鉴定、报废、报损及拆改审批文件等。

　　第十六条　大型仪器设备使用管理部门，必须加强管理，严格执行操作规程，实行“持证上岗制”，未经培训、考核的人员不得上机操作。由于违反该规定造成仪器设备损坏或性能下降的将酌情处理。

　　第十七条　各使用单位的贵重仪器设备要实行专管共用、协作共用、资源共享。在保证教学、科研项目完成任务的前提下，可对外提供服务，可收取合理的服务费，用于补充材料消耗、设备维修和服务人员的奖励。但应提前向设备管理部门申报并经学院主管副院长同意后方可实施。

　　第十八条　以上所收服务费，由院财务处统一管理，并按学院有关制度办理返还手续。

　　第十九条　大型仪器设备的维修，应经过严格的技术鉴定，维修完成后应将维修情况记录装入技术档案。

第七章　大型精密贵重仪器设备的变动

　　第二十条　大型仪器设备的变动（报损、报废、外调、外借、丢失、变价）和事故处理等参照《实验实训器材借用、损坏、赔偿制度》和《实验实训室管理制度》执行。

第八章　附则

　　第二十一条　本办法自发文之日起执行，以往有关规定若与本办法相抵触的，按本办法执行。