一、成绩单打印说明

   1. 打开教务管理系统客户端，点击“毕业管理”->“毕业成绩总表”->“A4幅面成绩总表”。

    2.在学生学业成绩表窗口中，选择专业、年级、班级，可通过选定学生单个打印，也可选择“连续打印”整班连续打印。

    3.成绩单一式两份份，打印完毕，以学院为单位到教务科盖章后一份装入学生档案，另一份见“三、学籍卡及毕业生成绩单归档整理 要求说明”。

二、学籍卡打印说明

    1.打开教务管理系统客户端，点击“毕业管理”-“毕业成绩总表”-“学生学籍卡”。

    2.在学籍卡片窗口中，选择专业、年级、班级，可通过选定单个学生预览后打印，也可直接点击打印整班连续打印。

    3. 因部分信息是让学生通过教务系统采集信息，部分学生没按要求填写。打印学籍卡后，核对学籍信息

     (1)籍贯、健康状况、政治面貌、加入时间；

     (2)家长姓名、关系、政治面貌、工作单位、职务；

     (3)学习简历（从初中填起，证明人填写当时班主任姓名；）

     (4)毕业实习的实习单位，实习时间（填写具体实习的月份）

     (5)毕业作业的题目、指导教师、评定成绩（指导教师填写）

   以上信息必须填写完整，如学籍卡上的信息打印错误或信息不全，可用碳素笔修改或填写。

     4.学籍一式两份，打印完毕，班主任在学籍卡左下角“班主任(辅导员)：”处签字确认；二级学院在“所在院部审核意见：”处盖章。以学院为单位整理好学籍卡，在“教务处审核意见：”到教务科盖章。

     5.所以信息填写完整盖完章，一份装入学生档案，另一份见“三、学籍卡及毕业生成绩单归档整理要求说明”。

三、学籍卡及毕业生成绩单归档整理要求说明

      1.学籍卡、成绩单各项内容填写完整，打印质量优良，印章清晰，以便永久保存和复制，如不清晰，需重新打印。

           2 .以班为单位按学号顺序排列，小号在前大号在后，班级名单放在最前面，卡片及成绩单要与名单相对应。

           3. 打印名单时，左侧预留装订线（2.5cm）以便装订。班级名称要规范完整，名单格式如下

     4.各学院的档案整理完毕，2016年7月7日由各二级学院档案员填写《移交表》把学籍卡、成绩单转交学校档案室；在档案装订中的问题或无相应工具的可以联系档案室（电话：4918）协助完成。

                                                                              教务科

                                                                         2016年6月13日